Een gevolmachtigde is een natuurlijke of rechtspersoon die bevoegd is om namens een ander op te treden. Dit voornamelijk op economisch of gerechtelijk vlak en in het kader van een contract.
Dat wil zeggen, de advocaat-in-feite vertegenwoordigt een andere persoon en heeft de mogelijkheid om namens hen te beslissen. Deze relatie is gebaseerd op een schriftelijk document.
Om precies te zijn, door middel van een volmacht legt de opdrachtgever of vertegenwoordiger (degene die de verantwoordelijkheid en de besluitvorming toewijst) de mogelijkheid om in verschillende situaties te kiezen in handen van de feitelijk gevolmachtigde. Deze overeenkomst moet worden geregistreerd in het handelsregister.
De bevoegdheden van de gevolmachtigde zijn afhankelijk van de zaak en de mate van verantwoordelijkheid die elke individuele concessieverlener besluit toe te kennen. Zo moeten in de volmacht de toegekende bevoegdheden worden gespecificeerd en voor welk type verrichtingen of handelingen ze in het bijzonder gelden.
Soorten proxy
Er zijn twee soorten macht, afhankelijk van de mate van onafhankelijkheid die wordt verworven:
- Gezamenlijke volmacht: Wanneer de gevolmachtigde alleen zijn eigen handtekening nodig heeft om een bepaalde operatie uit te voeren.
- Gezamenlijke of tegengestelde volmacht: In dit geval zou het niet voldoende zijn alleen met het initiatief van de advocaat, maar de handtekening van iemand anders zou nodig zijn voor elke actie. Het is heel gebruikelijk in de financiële praktijk.
Rol van volmachten
Vooral bij financiële instellingen valt de rol van volmachten op. Ze werken vaak via vertegenwoordigers in hun zakelijke activiteiten.
Wanneer een persoon bijvoorbeeld een spaarrekening opent, is er een vertegenwoordiger of gevolmachtigde van de bank om het beheer te valideren.
Een ander kenmerk van dit type overeenkomst is dat de handelingen van de advocaat meestal ook de verantwoordelijkheid zijn van zijn cliënt of opdrachtgever.
Voor bovenstaande geldt echter een uitzondering. De opdrachtgever is niet verantwoordelijk voor de beslissingen van de gevolmachtigde indien hij de voorwaarden van de volmacht schendt en buiten de hem opgedragen functies handelt of te kwader trouw handelt.