De bankafstemming bestaat uit het in evenwicht brengen van de inkomsten en uitgaven die een bedrijf heeft en ervoor zorgen dat deze samenvallen met de bewegingen en bedragen van de rekeningen die bij het bedrijf of een bepaald bedrijf horen.
Deze taak is essentieel om een uitputtende controle uit te voeren van mogelijke kapitaalafwijkingen die kunnen bestaan in de in- en uitstroom van kapitaal uit de onderneming.
Het laat toe om anomalieën op te sporen in de economische procedures die door de financiële afdeling worden uitgevoerd in geval van een fout en deze op te lossen voordat het te laat is en financiële schade zou kunnen veroorzaken aan het bedrijf en zijn werknemers. Daarom moet de bankafstemming in de loop van de tijd zorgvuldig en voortdurend worden herzien. Aangezien een vertraging in de bankafstemming ernstige financiële problemen kan veroorzaken.
Het toezicht en de juiste afstemming zijn belangrijk omdat het toelaat om vanuit inkomensoogpunt te anticiperen op een probleem. Stel dat we machines leveren en een van onze klanten zegt dat hij ons betaald heeft, maar bij het overmaken van de bankrekeningen zien we dat dit niet het geval is. Hiermee kunt u de verschuldigde bedragen claimen omdat wij de rekeningafschriften hebben gecontroleerd. Als we deze beweging een maand later hadden bekeken, zouden de moeilijkheden om die inkomsten te verkrijgen groter zijn, aangezien het zo kan zijn dat die klant niet meer bestaat of failliet is verklaard.
Een wapen van boekhoudkundige controle
We kunnen zeggen dat bankafstemming een boekhoudkundig controlewapen is waarmee fouten in betalingen en inkomsten van een bepaald bedrijf kunnen worden opgespoord. Tegelijkertijd maakt het het mogelijk om te anticiperen op mogelijke afwijkingen tussen reële baten en lasten en boekhoudkundige baten en lasten, zodat kan worden geanalyseerd waarom ze niet samenvallen en op welke punten moet worden onderzocht om de discrepanties op te lossen die zich hebben voorgedaan. gedetecteerd.
De bankafstemming is nodig om een dubbele boekhouding uit te voeren die ons in staat stelt om fouten te corrigeren en aan te passen die niet zijn ontdekt bij een eerste beoordeling. Dit om de efficiëntie van de mechanismen voor het opsporen en oplossen van financiële en niet-financiële risico's te verbeteren. En bijgevolg maakt het het ook mogelijk om de reputatie van het bedrijf te verbeteren, aangezien het de wapens versterkt die het bedrijf heeft om het rad van inkomsten en uitgaven te activeren.