Strategische planning is het instrument dat door bedrijven wordt gebruikt als een systematisch proces dat de ontwikkeling en uitvoering van plannen mogelijk maakt om de voorgestelde doelstellingen te bereiken.
Het is echter een zeer belangrijk instrument voor de besluitvorming van bedrijven, vooral over de manier waarop het handelt en de weg die in de toekomst moet worden gevolgd om de geformuleerde en vastgestelde doelstellingen te bereiken.
Afgezien daarvan is het idee van strategische planning om een reeks beslissingen te kunnen formuleren, implementeren en evalueren, die op een functieoverschrijdende manier binnen het bedrijf moeten worden ontwikkeld, zodat de voorgestelde doelstellingen worden bereikt.
Het is inderdaad noodzakelijk om uit te gaan van de diagnose van de huidige situatie en de actieparameters vast te stellen om de verwachte toekomst te bereiken, hetzij op middellange of lange termijn.
Fasen van strategische planning
Strategische planning is een systematisch proces dat de volgende fasen of fasen moet volgen:
1. Bepaal de visie en missie van het bedrijf
Enerzijds is de visie een statement dat ons vertelt waar we in de toekomst met het bedrijf naartoe willen, of wat we als organisatie willen worden. De fundamentele vraag die we onszelf moeten stellen om de visie vast te stellen is: wat willen we zijn? De visie bepaalt de set van waarden waarmee het bedrijf zijn handelen rechtvaardigt.
Evenzo vertelt de missie ons wat het doel van het bestaan van het bedrijf is, de vraag die we ons in dit geval zullen stellen is: wat is de reden van het bestaan van het bedrijf? De missie van het bedrijf rechtvaardigt zijn bestaan.
Missie, visie en waarden van een bedrijf
2. Voer een externe analyse uit
Natuurlijk helpt de externe analyse ons om de omgeving waarin het bedrijf opereert te evalueren. Het belangrijkste is om de kansen en bedreigingen te bepalen waarmee u op dit moment wordt geconfronteerd, evenals de nieuwe trends die u op een positieve of negatieve manier kunnen beïnvloeden.
3. Voer een interne analyse uit
De interne analyse levert op zijn beurt informatie over de status en het vermogen van de organisatie om de sterke en zwakke punten van het bedrijf te kennen. Waardoor je de uitdagingen die zich voordoen beter het hoofd kunt bieden.
4. Bereid de diagnose en het formuleren van doelstellingen voor
Met betrekking tot de diagnose van de situatie, stelt dit ons in staat om ons te situeren in de echte omgeving waarin het bedrijf wordt geleid en op basis van de diagnose zullen de doelstellingen worden vastgesteld; gezien de capaciteit en beschikbaarheid van middelen waarop kan worden gerekend.
Op deze manier zijn de doelstellingen realistisch, zonder al te precair te zijn, maar niet erg ambitieus die dan onmogelijk te realiseren zijn.
5. Bereid de strategische analyse voor
Vervolgens, rekening houdend met de gegevens en informatie verkregen uit de analyse van de interne en externe omgeving van het bedrijf, zijn capaciteit en de beschikbaarheid van middelen; het gaat verder met het bepalen van zijn strategische positie.
6. Voer de concurrentieanalyse uit
Ongetwijfeld bepaalt de concurrentieanalyse al specifiek de sterke en zwakke punten van het bedrijf, evenals de bedreigingen en kansen waarmee het wordt geconfronteerd in de doelmarkt die het bedient. Het gebruik van SWOT- of SWOT-analyse is essentieel in deze stap, omdat het nauwkeurige informatie biedt over deze elementen in een specifieke markt.
7. Beslissingen nemen over de bedrijfsstrategieën en te nemen acties
Ten slotte worden in deze stap alle voorgaande stappen gecombineerd. Op deze manier wordt gekeken naar de waarden van het bedrijf die de visie vormen, wordt de verklaring van de missie of de reden van bestaan van het bedrijf geverifieerd en wordt rekening gehouden met de gegevens die zijn verkregen uit zowel interne als externe analyse.
Dit alles dient om de gemaakte diagnose en de voorgestelde doelstellingen te herzien, om deze situatie te combineren met de strategische en concurrentieanalyse van het bedrijf om de beslissings- en actierichtlijnen te nemen die nodig zijn om de vastgestelde doelstellingen met succes te bereiken.
Concluderend kunnen we zien dat de bedrijven die de strategische planningstool toepassen winstgevender en succesvoller zijn. Omdat de toepassing ervan hen in staat stelt hun zwakke en sterke punten, hun kansen en bedreigingen beter te detecteren; het bevorderen van een betere coördinatie en een betere controle van al zijn activiteiten, waardoor het gemakkelijker wordt om de doelstellingen te bereiken.
Strategisch planSWOT-analyseStrategische controle