Een eeuwigdurende inventaris is een modaliteit voor voorraadbeheer die wordt gekenmerkt door het constant bijwerken van gegevens van invoer en uitvoer van voorraden.
Door een permanent voorraadsysteem op te zetten, kunnen bedrijven of organisaties hun voorraadniveau betrouwbaar beheren.
Op deze manier is het mogelijk om in realtime mogelijke behoeften aan aankopen van grondstoffen of productiecomponenten te kennen, afhankelijk van de aard van de ondernomen economische activiteit.
Dit type voorraadbeheer of -controle is gebaseerd op het intensieve gebruik van technologische middelen om te allen tijde toezicht te houden op de geproduceerde inputs en outputs.
Om deze reden is het gebruikelijk dat bedrijven gespecialiseerde software gebruiken voor dergelijk beheer. Hierdoor hebben ze te allen tijde de mogelijkheid om hun productbeschikbaarheidsratio te kennen.
Hoogtepunten van een eeuwigdurende inventaris
De toepassing van een doorlopende inventarisatiemethode brengt een reeks kenmerken met zich mee waarmee organisaties rekening moeten houden:
- Voortdurend bijgewerkt: Het is niet nodig om aan het einde van de maand periodieke controles uit te voeren of voorraden uit te voeren om de voorraad in het magazijn te waarderen.
- Technologische relevantie: Permanente logistieke controle vereist monitoring door middel van technologische en computertools.
- Gegevens afdrukken: De informatie die voortkomt uit de ervaring van voortdurend inventariseren helpt om toekomstige inkoopbehoeften te voorspellen.
Soms vereist de implementatie van deze tools een gemiddeld tot hoog investeringsniveau. Om deze reden is het gebruikelijker om deze managementdynamiek te vinden in commerciële projecten van grotere diepte of omvang en minder in KMO's of start-ups.
Relevantie van doorlopende voorraad
Een grondige controle van de voorraad door middel van deze boekhoudmethode maakt het voor alle soorten bedrijven gemakkelijker om hun min of meer sterke commerciële punten te kennen.
Een voorbeeld hiervan is het beheer van voorraden in bijvoorbeeld de horeca. Veel restaurants digitaliseren en updaten live de voorraad die ze hebben zodra de gerechten besteld zijn.
Vanaf een computer of tablet in de woonkamer is het mogelijk om te weten of de keuken of het magazijn die etenswaren heeft die de klant heeft besteld.
Evenzo maakt de constante registratie van in- en uitgangen het mogelijk om studies te creëren om het gedrag van zijn klanten te meten.
Dat wil zeggen, het dient als informatie om nieuwe bedrijfsstrategieën te ontwikkelen op basis van routines en ervaringen op basis van dergelijke voorraadbewegingen.
