Wanneer u een bedrijf start, wordt het hebben van een factuursjabloon iets dat u veel tijd kan besparen. Wil je weten hoe je er een maakt?
Een fundamenteel element in elk bedrijf of professional zijn facturen. Zoals ons economisch woordenboek voorschrijft, is een factuur een document dat een transactie weerspiegelt die aan bepaalde normen voldoet. Het stelt ons in staat, naast het bijhouden van onze aankopen, onze verkopen aan derden vast te leggen.
Wanneer ondernemers beginnen met ondernemen, is een van de grootste vragen, ondanks het gemak, het maken van facturen. Weet hoeveel btw wordt toegepast, als er personenbelasting wordt ingehouden, wat de belastbare grondslag is. Het zijn twijfels die iedereen heeft. Of het nu jouw geval is, of niet, in dit artikel gaan we in op enkele belangrijke aspecten.
Minimale eisen van een factuur
Bij het opstellen van een factuur moeten we er rekening mee houden dat we bepaalde gegevens verplicht moeten vermelden. De gegevens die nodig zijn om een factuur rechtsgeldig te laten zijn zijn de volgende:
- Plaats en datum van het probleem
- Factuurnummer
- Identificatie van koper en verkoper
- Operatie Beschrijving:
- Belastinggrondslag
- Indirecte belastingen
- Totale overweging
Zonder de voorgaande punten is een factuur niet geldig. Bovendien, hoewel het geen essentiële vereiste is, is het handig om de betalingswijze van de factuur toe te voegen. Bijvoorbeeld via bankoverschrijving, betalingsvoorwaarden, etc.
Een sjabloon maken om facturen te maken
Hoe kun je dat controleren, een factuur maken is niet heel ingewikkeld. In het begin is het natuurlijk even wennen. Natuurlijk, zodra je het een paar keer doet, begrijp je ze geweldig. Vanuit ons oogpunt kun je het beste een factuursjabloon maken.
Dat wil zeggen, maak een sjabloon met ons bedrijfslogo (als we dat hebben) en volg altijd dezelfde volgorde. Dit is niet essentieel, maar het zal u veel helpen bij het genereren van facturen. Zeker als je continu factureert.
Op dit moment hebben we drie opties. De eerste optie, die traditioneel is gedaan, is om onze eigen sjabloon te maken. Bij het uitvoeren van een transactie vullen we gewoon de benodigde velden in en geven deze uit. De tweede optie, die technologie ons heeft opgeleverd, is het gebruik van tools waarmee we automatisch facturen kunnen maken. Dat wil zeggen, wij voeren de gegevens in een computerprogramma in en de factuur wordt automatisch gegenereerd. Ten slotte is de derde optie iets nieuwer. Dit zijn tools die niet alleen facturen maken, maar ons ook in staat stellen om dit te doen met verschillende factuursjablonen.
Deze laatste optie, het opstellen van een factuur aan de hand van een vooraf bepaald sjabloon, is een zeer handig alternatief dat voor veel soorten bedrijven of freelancers van pas kan komen.
