Beheer door effecten is een nieuwe manier van beheren die bedrijven gebruiken. Dit bestaat uit het kiezen van een reeks waarden die worden gedeeld en in praktijk gebracht door alle mensen die in een bedrijf werken.
Fundamenteel is het een nieuwe organisatiecultuur waarin de baas de belangrijkste rol op zich neemt om het te laten werken, namelijk het op één lijn brengen van het werk dat in de hele organisatie wordt uitgevoerd. Om efficiënt te kunnen werken, moeten alle medewerkers van het bedrijf zich inzetten om de gekozen waarden in de praktijk te brengen. Deze waarden moeten de belangrijkste elementen zijn die het dagelijkse werk van het bedrijf inspireren.
Ken Blanchard en Michael O'Connor zijn ongetwijfeld de belangrijkste vertegenwoordigers van de effectenadministratie, die van mening zijn dat de omvang van de bedrijven en hun winstniveau niet langer voldoende elementen zijn om hun concurrentievermogen te bepalen. Voor hen is een succesvol bedrijf een bedrijf dat zich onderscheidt door de kwaliteit van de dienstverlening aan hun klanten. Maar ook omdat ze hun werknemers een uitstekende levenskwaliteit bieden.
Hoe werkt effectenbeheer?
Om dit soort administratie te laten werken, is het vooral nodig dat alle belangengroepen die met het bedrijf samenwerken gemotiveerd blijven. Motivatie houdt in dat iedereen bereid is om zijn zakelijke commitment aan het bedrijf na te komen.
Opgemerkt moet worden dat de belangengroepen bestaan uit alle mensen die samenwerken binnen en buiten het bedrijf. De mensen die deel uitmaken van de belangengroepen kunnen ondernemers, eigenaren, werknemers, leveranciers, distributeurs en iedereen zijn die met het bedrijf samenwerkt. Motivatie wordt bereikt door een reeks zakelijke praktijken.
Wat zijn waarden?
Waarden zijn de doelen die de reden van bestaan van een bedrijf bepalen. Waarden vertegenwoordigen een reeks fundamentele overtuigingen die helpen om het ene boven het andere te kiezen, of om het kiezen tussen het ene type gedrag en het andere te vergemakkelijken. Hierdoor kunnen individuele of collectieve doelen worden gesteld.
Daarom vertegenwoordigen de waarden van een bedrijf een reeks professionele en ethische principes die zijn medewerkers verplichten te respecteren en toe te passen in al hun activiteiten.
Welke rol speelt de leider?
Management op basis van waarden vereist een leider die over de vaardigheden en capaciteiten beschikt die nodig zijn om het gedrag van anderen te beïnvloeden. De leider moet ervoor zorgen dat alle medewerkers gemotiveerd werken om de voorgestelde doelen en doelstellingen te bereiken.
Daarom heeft het sturen op waarden een leider nodig die aan het hoofd staat van het hele proces. Deze leider kan de manager, de baas of de directeur van het bedrijf zijn. De leider moet evalueren of hij de activiteiten van realiseren, verbinden en integreren adequaat vervult. Deze drie activiteiten worden beschouwd als fundamentele pijlers voor dit type administratie. Om die reden staan deze drie activiteiten bekend als de drie levensdaden.
Kernactiviteiten
De drie activiteiten die de belangrijkste elementen van administratie door waarden vormen, zijn:
1. Uitvoeren
In de eerste plaats is optreden een fundamentele activiteit of handeling die een mens uitvoert. Alleen de mens is in staat doelen te stellen en te stellen die niet alleen verband houden met het einde van de overleving. Uitvoeren impliceert het stellen van doelen voor de toekomst. In eenvoudiger woorden, realiseren is doen om te worden.
2. Verbinden
Ten tweede is verbinden een activiteit die bestaat uit het zich kunnen verhouden tot anderen. Het betekent dat het nodig is om onze tijd, onze capaciteiten en een deel van ons leven te investeren in andere mensen. Deze mensen kunnen familie, vrienden, collega's of iedereen zijn die ons een goed gevoel geeft.
3. Integreren
Ten derde betekent integreren het kunnen combineren van de activiteit van doen en verbinden. Bij de integratie worden de waarden of doelen gedefinieerd die als significant worden beschouwd. Deze waarden zullen in het dagelijks leven worden gebruikt omdat ze op individueel niveau belangrijk zijn. Maar ze zijn ook belangrijk voor iedereen met wie we omgaan. Door te integreren verandert het om te kunnen zijn.
Hoe belangrijk is het woord baas in effectenbeheer?
Om succesvol te kunnen zijn met management op basis van waarden, moet een bedrijf rekening houden met het belang van het woord baas, aangezien iedereen die met een bedrijf samenwerkt, ongeacht de functie die hij bekleedt, als leider moet denken, voelen en handelen.
Hoe u elk van de letters van het woord baas kunt begrijpen
De betekenis en het belang van elk van de letters is als volgt:
1. Letter J
Inderdaad, de letter J staat voor de klanten van de organisatie. Elk bedrijf moet worden gekenmerkt door de kwaliteitsservice die het zijn klanten moet bieden. Klanten moeten het belangrijkste element zijn bij het definiëren en implementeren van elke marketingstrategie.
2. Eerste E
Vervolgens wordt de eerste E van dit woord geïdentificeerd met de werknemers van het bedrijf. Het bedrijf moet zich inzetten voor het creëren van een prettige en bevredigende werkomgeving. Hierdoor zullen werknemers zich goed voelen over hun werk. Dit niveau van welzijn zal werknemers in staat stellen een hoog gevoel van verbondenheid met het bedrijf te ontwikkelen. Als ze voelen dat ze een belangrijk onderdeel van het bedrijf zijn, zullen ze werken aan het bereiken van de doelen en gemeenschappelijke waarden van de organisatie.
3. De letter F
Van zijn kant symboliseert de letter F de eigenaren van het bedrijf. Dit stelt ons in staat te begrijpen dat een bedrijf om succesvol te zijn winst moet genereren. Op zijn beurt is winst mogelijk wanneer bedrijven goed worden beheerd, aangezien alle middelen efficiënt en effectief worden gebruikt.
4. Tweede E
De tweede E van het woord baas wordt geassocieerd met de belangengroepen die samenwerken met het bedrijf. Belanghebbenden kunnen klanten, leveranciers, distributeurs en zelfs concurrenten zijn. Er moeten vertrouwensbanden worden gecreëerd tussen de onderneming en haar belanghebbenden of belangrijke groepen.
Welk proces wordt gevolgd bij effectenbeheer?
Hieronder worden de fasen van het effectenbeheer beschreven.
1. Proces voor het verduidelijken van waarden
Uiteraard moeten in deze eerste fase de waarden, doelstellingen en missie die het bedrijf identificeren, worden verduidelijkt. Dit proces kan als volgt worden samengevat.
- Eerst wordt toestemming gevraagd aan de eigenaar.
- De manager, het managementteam en belanghebbenden presenteren hun ideeën afzonderlijk.
- Vervolgens delen de manager, het managementteam en belanghebbenden hun ideeën en vergelijken ze.
- Vervolgens wordt een synthese gemaakt met alle bijdragen om de missie en de aanbevolen waarden te definiëren. Deze synthese wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de raad van bestuur.
2. Communicatieproces
Vervolgens moeten in de tweede fase alle medewerkers worden geïnformeerd over de missie en de waarden die het bedrijf identificeren. Deze informatie wordt aan werknemers ter beschikking gesteld door middel van een geschikte vorm van communicatie. Lezingen, rapporten, posters en enkele die kunnen worden genoemd, kunnen worden gebruikt.
3. Uitlijnen
Ten slotte is afstemming de belangrijkste fase van sturen op waarden. Zodra de missie en waarden aan alle medewerkers zijn gecommuniceerd, zijn alle inspanningen gericht op het gedrag en de praktijken van de organisatie. Het doel is dat de praktijk en het gedrag van de organisatie consistent is met de uitspraken van de missie en de waarden van het bedrijf. Alleen als er samenhang is, kunnen de doelen en doelstellingen worden bereikt.
Om af te sluiten kunnen we stellen dat management door effecten een andere manier van managen is. Het bevestigt dat het succes van bedrijven alleen wordt bereikt wanneer ondernemers, eigenaren, werknemers, klanten, leveranciers en distributeurs zich inzetten voor het bereiken van gemeenschappelijke waarden en doelen. De waarden van elk bedrijf moeten gericht zijn op het bieden van uitstekende service aan haar klanten en een uitstekende kwaliteit van leven voor haar medewerkers.