Financiële boekhouding is een discipline die bestaat uit het verzamelen, ordenen en vastleggen van informatie over de economische activiteit van een bedrijf.
Financiële boekhouding is een tak van het boekhoudgebied dat zich bezighoudt met het systematiseren van informatie over de activiteiten en economische situatie van een bedrijf op een bepaald moment en tijdens zijn ontwikkeling.
Financiële boekhouding stelt u in staat om een historisch en kwantificeerbaar overzicht te hebben van de activiteiten die door een bedrijf worden uitgevoerd en de economische gebeurtenissen die daarop van invloed zijn.
Financiële administratieDoel van financiële boekhouding
Financiële boekhouding heeft twee hoofddoelen, afhankelijk van de gebruiker van de informatie:
- Intern: Geeft waardevolle informatie over de financiële positie van de onderneming die het mogelijk maakt de resultaten van in het verleden genomen beslissingen te evalueren. Zo introduceert het veranderingen en/of stelt het nieuwe strategieën voor om voor de toekomst te plannen.
- Extern: Het informeert over de financiële situatie van een bedrijf dat het maken van vergelijkingen en het aantrekken van potentiële investeerders vergemakkelijkt. Financiële boekhouding vergemakkelijkt ook de controle en het toezicht door de relevante autoriteiten.
Kenmerken van financiële boekhouding
Financiële boekhouding heeft de volgende essentiële kenmerken:
- Registreert de activiteiten van het bedrijf op een ordelijke manier.
- Het maakt het mogelijk om een historisch overzicht te hebben van de evolutie van het bedrijf.
- Het is een taal van gemeenschappelijk begrip op het gebied van ondernemen en beleggen.
- Het is gebaseerd op algemeen aanvaarde regels, normen en principes.
- In de meeste landen is het verplicht (tenminste voor bedrijven die een bepaalde minimumomvang bereiken).
Basiselementen van financiële boekhouding
Financiële boekhouding is gebaseerd op een overzichtelijk systeem waarbij de basiseenheid een rekening is. Dit geeft een vorm van T weer, met twee kolommen waarin de bewegingen (inkomsten en uitgaven) van de geanalyseerde periode worden genoteerd.
De kolom aan de rechterkant heet "Krediet" en de kolom aan de linkerkant heet "Schuld". Dezelfde transactie kan worden geregistreerd als debet en credit, afhankelijk van wat het precies vertegenwoordigt op de rekening die we observeren.
Annotaties moeten als volgt worden gemaakt: (i) afschrijvingen en inkomsten worden geregistreerd als debet en, (ii) crediteringen of uitgaven worden geregistreerd als credit.
Op het moment van invoer moet rekening worden gehouden met de volgende vereenvoudigde regel: de activa- en negatieve inkomstenrekeningen worden opgeteld bij de debet en afgetrokken bij de credit, terwijl de passiva-, nettowaarde- en positieve resultatenrekeningen worden opgeteld bij Credit en debet blijven .
Soorten financiële boekhoudkundige rekeningen
Er zijn twee basistypes van rekeningen voor de financiële boekhouding van een bedrijf:
- De balansrekeningen die weerspiegelen: eigen vermogen, eigen vermogen en schulden.
- De inkomsten- en uitgavenrekeningen.
Vervolgens worden deze rekeningen aan het einde van de boekhoudperiode gesorteerd en afgesloten om de jaarrekening van het bedrijf op te stellen die het volgende omvat:
- De resultatenrekening.
- De balans.
- Het boekhoudgeheugen.
- Het mutatieoverzicht van het eigen vermogen.
- De geldstroom.
Regelgeving in Spanje
Financiële boekhouding in Spanje wordt geregeld door het General Accounting Plan (PGC). Dit werd in 1973 gemaakt en in 2007 bijgewerkt.