Veiligheidsvoorraad - Wat het is, definitie en concept
Veiligheidsvoorraad is de hoeveelheid extra artikelen die een bedrijf reserveert om het risico van niet-voorraad te verminderen.
Deze voorraad vormt een risicobeheersingsbeleid voor bedrijven in het licht van variaties in vraag en aanbod. Dit vanwege de onmogelijkheid om alle marktschommelingen en buitengewone gebeurtenissen te voorspellen. Daarom voorkomt het dat uw productbeschikbaarheid opraakt.
Dit concept is van toepassing op zowel distributeurs als producenten. In het eerste geval houdt het een voorraad aan om de groothandel of detailhandel in stand te houden. Aan de andere kant kan het in het geval van de producent het element betekenen dat de productieonderbreking vermijdt.
Belang van veiligheidsvoorraad
De belangrijkste reden waarom bedrijven deze voorraad berekenen, is om tekorten van hun product op de markt te voorkomen. In die zin fungeert het als buffer tegen bijvoorbeeld stijgende vraag. Ook wordt het gebruikt als noodvoorraad bij leveringsproblemen door de producent. Ofwel hetzelfde bedrijf of derden.
Het kan ook voorkomen dat het bedrijf omzet verliest en zijn reputatie verliest. Dit kan namelijk leiden tot een verslechtering van het klantloyaliteitsproces.
Hoe de veiligheidsvoorraad berekenen?
De berekening van deze variabele is afhankelijk van de dynamiek van elk bedrijf en is verantwoordelijk voor de afdeling Logistiek. Daarom zijn er twee veelvoorkomende en eenvoudige manieren om deze variabele te berekenen:
De variabelen maximale en gemiddelde levertijd verwijzen naar de tijd die de leverancier nodig heeft om aan de behoeften van het bedrijf te voldoen. Voor berekeningsdoeleinden worden ze gewoonlijk weergegeven in dagen.
De eerste formule is handig voor bedrijven die al minstens een jaar verkoopstatistieken hebben. Dit om het maximale en gemiddelde dagelijkse gebruik nauwkeuriger te meten. De tweede formule is op zijn beurt nuttiger voor bedrijven met minder uptime. Zo kunnen ze een vraag inschatten op basis van bijvoorbeeld een marktonderzoek.
Voor- en nadelen van het hebben van een veiligheidsvoorraad
Enkele voordelen van het hebben van veiligheidsvoorraad zijn de volgende:
- Verminder de negatieve effecten van stakingen, vertragingen bij leveringen en andere plantongemakken.
- Effectief reageren op toenemende vraag.
- Verbeter de efficiëntie in de distributie van artikelen.
- Vermindert het risico op reputatieschade door tekorten.
Enkele van de nadelen van het hebben van veiligheidsvoorraad zijn de volgende:
- Hogere opslag-, onderhouds-, transport- en transportkosten.
- Een verkeerde berekening van het saldo kan cashflowproblemen veroorzaken. Bijvoorbeeld het verwerven van een grote voorraad seizoensproducten.
Door deze elementen te begrijpen, is de sleutel tot het in stand houden van de veiligheidsvoorraad in evenwicht. Er moet met andere woorden een voorraad worden aangehouden waarmee efficiënt kan worden ingespeeld op schommelingen in vraag en aanbod. Ondertussen vermijdt het hoge kosten die de winst van het bedrijf verminderen.
