Expense is het gebruik of verbruik van een goed of dienst in ruil voor een vergoeding, het wordt meestal gedaan door middel van een uitgaande hoeveelheid geld. Ook wel uitgang genoemd.
Met andere woorden, als we kosten of uitgaven hebben, voeren we een transactie uit door geld te sturen in ruil voor het ontvangen van een goed of dienst. Bijvoorbeeld het gebruik van elektriciteit of het kopen van voedsel.
Wanneer we een uitgave maken, is er een uitstroom van geld waarmee we een goed, dienst of geldoverdracht krijgen naar een andere agent van wie we iets verwachten. Deze uitstroom van geld hoeft echter niet op dat moment te gebeuren, aangezien we iets kunnen uitgeven en later kunnen betalen of omgekeerd. In de boekhouding wordt bepaald door het toerekeningsbeginsel dat uitgaven worden geregistreerd op het moment dat ze zich voordoen, ongeacht de datum van betaling.
Verschil tussen kosten en andere voorwaarden
Vaak wordt het verward met de termen betalingen, aankopen of investeringen, en afhankelijk van de context waarin we het doen (boekhoudkundig, fiscaal, financieel, reëel …) kan het een andere betekenis hebben.
Wat een uitgave fundamenteel van een verlies onderscheidt, is juist de tegenprestatie, aangezien wij bij verliezen niets krijgen in ruil voor de uitstroom van geld, maar wij wel geld verliezen of niet meer ontvangen, terwijl wij met de uitgave iets ontvangen In terugkeren.
Dus soms wordt de term betaling ook verward. Een betaling is de betaling van een geldbedrag dat bestemd is om een verplichting teniet te doen. Hoewel de kosten vrijwillig zijn, aangezien we kunnen consumeren of niet, is de betaling dat bedrag dat een verplichting zal dekken. Lees het verschil tussen betaling en onkosten.
Daarnaast is de term investering de inzet van al die middelen waarmee naar verwachting winstgevendheid, baten en inkomsten worden verkregen, terwijl van een last slechts een tegenprestatie en consumptie daarvan kan worden verwacht. Bij een aankoop zullen we overwegen om dat deel van de aankoop (of handelswaar) uit te geven dat bedoeld is voor consumptie, terwijl de rest wordt beschouwd als een actief, dat wil zeggen een investering.
Als voorbeeld kunnen we zeggen dat als we een auto kopen, we een goed kopen, en we zullen rekening houden met de kosten, naast al die bedrijfskosten van de auto, het deel dat aan het afschrijven is, we zullen ook een goed hebben, wat een investering zou zijn en tot slot zullen we een betaling doen wanneer we de geldtransactie effectief maken om het voertuig te verwerven.
Financiële uitgaven