Heb je een KMO of ben je zzp'er, dan duurt de facturatie veel langer dan je zou willen. Om dit te verbeteren, raden we van Economy-Wiki.com het gebruik van factureringssoftware in de cloud aan.
Klanten, leveranciers, verkoop, vergaderingen, rekeningen, financiën, facturen, medewerkers. Ongetwijfeld zijn kleine ondernemers en freelancers bezig. Altijd aan het werk en geen tijd te verliezen. Helaas hebben ze niet alle middelen die ze zouden willen. Bij gebrek aan kapitaal moeten ze dus meer tijd besteden. Maar wat als er alternatieven waren die veel tijd besparen tegen lage kosten? We kunnen u niet voor alles een goedkope oplossing verzekeren, maar wel een voor factureringsbeheer.
Een cloud-factureringssoftware kan de ideale oplossing zijn voor uw bedrijf. In die zin is tijd weliswaar essentieel en het is het eerste waar zelfstandigen en ondernemers zich op richten, maar niet het enige. De redenen waarom u online factureringssoftware nodig heeft, gaan veel verder. Hier zijn er een aantal:
- Beheer een groter aantal klanten.
- Automatiseer het facturatieproces.
- Analyseer facturen om betere beslissingen te nemen.
- Grotere beveiliging voor documenten met betrekking tot facturering.
- Minimaliseer het aantal factuurfouten.
- Pas uw facturen aan en verbeter uw merkimago.
- Altijd en overal gegevens in de cloud.
Hierdoor kunt u niet alleen het factureringsgebied verbeteren, maar heeft u ook meer tijd om u te wijden aan andere onderdelen van het bedrijf of om meer vrije tijd te genieten.
Wat is factureringssoftware?
Factureringssoftware is een computerprogramma waarmee u zowel de ontvangst als de uitgif.webpte van facturen kunt vastleggen, beheren en controleren. Deze facturen kunnen aankopen of verkopen van klanten en diensten tussen bedrijven of freelancers vertegenwoordigen.
Het doel is om alle informatie gecentraliseerd en georganiseerd te hebben. En bijgevolg de analyse van ons bedrijf vergemakkelijken en onze taken met de overheidsfinanciën vervullen.
Wat moet een factureringssysteem in de cloud doen?
Maar wat moet een factuurbeheersoftware doen? Een van de kenmerken waarmee we rekening moeten houden bij het huren van een online factureringssoftware zijn de volgende:
- Aantal gebruikers: Als u niet de enige bent die in uw bedrijf factureert, moet u er rekening mee houden of het bedrijf de gelijktijdige uitgave van meerdere gebruikers toestaat.
- Aantal cliënten: Ook het aantal cliënten dat u kunt aannemen verandert. Dit zal de prijs beïnvloeden.
- Aantal facturen of schattingen: een gratis cloud-factureringssoftware kan beperkingen opleggen aan het maken van facturen of het opstellen van schattingen. Om deze reden is het vaak de moeite waard om een kleine maandelijkse betaling te doen en geen limieten te hebben.
- Automatisering van de bedrijfsfacturatie: Het automatiseren van facturen bespaart tijd en zorgen. Het automatisch doen zal ernst en efficiëntie brengen.
- Online incassomethoden: Een andere handige functie is het feit dat u facturen kunt innen via het factureringsprogramma. Dit maakt het verkoopproces nog efficiënter.
- Synchronisatie van facturen in de cloud: wat als we niet op kantoor zijn? Wie heeft er niet toevallig om een factuur gevraagd en kunnen we die pas later versturen. Op deze manier kunnen eventuele onoplettendheden relatief eenvoudig worden gecorrigeerd.
- Factuurontwerp: Imago is ook belangrijk. Een goed ontworpen factuur zal de aandacht trekken van klanten, die veel professionelere documenten zullen zien.
- Personalisatie en het verzenden van berichten samen met de facturen: in lijn met de automatisering zou deze functie ons niet alleen in staat stellen om het verzenden te automatiseren, maar ook om het bericht te personaliseren volgens de klant.
- Technische ondersteuning via telefoon, e-mail of live chat: Een ander zeer belangrijk kenmerk is dat onze online factureringssoftware goede ondersteuning biedt. Met andere woorden, in de cloud zijn mag de service die we inhuren niet ontmenselijken.
- Gegevensbeveiliging: natuurlijk, wat zou er van al het bovenstaande zijn als we op een dag de gegevens kwijtraken. Enerzijds is het essentieel om de beveiligingsprotocollen van het factureringssysteem te controleren. En bovendien, hoewel velen het meestal niet geloven, is het veiliger om de gegevens in de cloud te hebben.
Naast deze punten kan het voor facturatiebeheer ook interessant zijn om rekeningen te volgen, herinneringen te ontvangen, de historie te kunnen analyseren of verschillende filters te hebben om informatie te extraheren.
Wanneer is het tijd om factureringsbeheer in de cloud te nemen?
De beste tijd om beslissingen te nemen die de productiviteit zullen verbeteren, is nu. Natuurlijk zijn we niet altijd in het beste moment. Het is misschien geen bijzonder gemakkelijk moment als we midden in een project zitten.
Echter, gezien de duidelijke voordelen die ermee gepaard gaan, hoe eerder we het beter doen. Er kunnen dwingende redenen zijn om het te vermijden, maar we moeten ervoor zorgen dat het geen excuses zijn om het traditionele opzij te zetten. Zoals met alles, kan het in het begin moeilijker zijn om je aan te passen, maar na verloop van tijd zal het bedrijf altijd verbeteren. Om niet te zeggen dat het normaal is dat de voordelen vanaf het eerste moment worden opgemerkt.
De beste factureringssoftware in de cloud?
Er is geen betere online factureringssoftware, uiteindelijk zal dit afhangen van de voorkeuren van elke gebruiker en hun behoeften. Wat voor sommigen geweldig is, voor anderen misschien overdreven en wat voor sommigen veel is, voor anderen voldoet het niet aan hun behoeften.
Met dit in gedachten raden we van Economy-Wiki.com Billin aan als de beste optie voor freelancers en KMO's. Het Billin-factureringsprogramma is het programma dat we hebben gekozen vanwege zijn eenvoud, gemak en veelzijdigheid. Naast het maken van gratis facturen, zijn enkele van de functies die de uitgebreide versie bevat:
- Zeer eenvoudige en intuïtieve interface.
- Personalisatie van uw facturen.
- Gratis telefonische ondersteuning.
- Upload en digitalisering van alle uitgaven in PDF of met de APP.
- Inkomsten en uitgaven worden weergegeven samen met de belastingen die we moeten betalen of dragen.
- Geautomatiseerde verzending van facturen naar klanten.
Naast Billin zijn er nog andere zoals Freshbooks of Invoicera, twee andere goede factureringssystemen die een goede service bieden. Bij het kiezen ervan hangt alles af van wat we zoeken, onze behoeften en de kosten. Laat het echter gezegd zijn, bij Economy-Wiki.com zetten we ons in voor digitalisering en cloudopslag, inclusief facturen.