Je zou kunnen zeggen dat logistiek tegenwoordig de wereld in beweging zet. Het vermogen om het vereiste product op het juiste moment en op de juiste plaats te hebben, is synoniem voor zakelijk succes. Maar hoe kunnen leveringsproblemen worden voorkomen?
Een goed netwerk van transport en magazijnen is essentieel in de dag van het bedrijf. Er zijn echter een aantal risico's die elk bedrijf moet kennen en beoordelen. We hebben het over situaties zoals een stijging van de brandstofprijs, de stijging van de energiekosten, zeer veeleisende regelgeving, natuurrampen, politieke en militaire conflicten of een wereldwijde pandemie zoals die van COVID-19, wat een behoorlijke uitdaging betekende voor toeleveringsketens.
Gezien de bovengenoemde risico's moet een reeks voorzorgsmaatregelen worden genomen om een onderbreking in de toeleveringsketen te voorkomen.
Overmachtsituaties
Allereerst kunnen we ons in overmachtsituaties bevinden. We zouden worden geconfronteerd met de vernietiging van een fabriek, de schade veroorzaakt door orkanen, aardbevingen en andere natuurlijke fenomenen. Het is duidelijk dat het erg moeilijk, zo niet onmogelijk is om te weten wanneer dit soort evenementen zullen plaatsvinden.
Wachten om het probleem op te lossen terwijl het zich voordoet, is echter niet de beste oplossing. Met andere woorden, het kan niet worden geïmproviseerd. Dus wat is de oplossing?
Neem bijvoorbeeld het geval van een bedrijf waarvan de faciliteiten zich bevinden in een gebied met seismische instabiliteit. Welnu, in dit geval moet het bedrijf rampenplannen hebben om zijn toeleveringsketen operationeel te houden in het geval van aardbevingen. Het zoeken naar andere aanvoerroutes, een beroep doen op andere distributiecentra en alternatieve transportmiddelen kan in deze situaties helpen om de bevoorrading op peil te houden.
De rol van technologie
Het hebben van goede logistieke software is een grote hulp om te weten wat de oorzaken zijn van vertraging in bestellingen en om aan te geven waar en wanneer storingen optreden in de supply chain. Bovendien kan het programma ons zelf waarschuwen voor de moeilijkheden die de levering van een product op een bepaalde datum met zich mee kan brengen.
Door de logistiek van het bedrijf in realtime te volgen, maken de computerprogramma's het mogelijk om zo snel mogelijk te reageren, de fout op tijd te corrigeren of op zijn minst de vertraging te minimaliseren. Er moet echter worden opgemerkt dat als de technologie niet goed is aangepast aan de logistieke afdeling van het bedrijf of niet correct wordt toegepast, dit tot inefficiënties kan leiden.
Goed voorraadbeheer
Het is niet altijd mogelijk om stockouts te vermijden, zoals in de meest uitzonderlijke situaties het geval is. Goed voorraadbeheer kan echter helpen de effecten ervan te verminderen.
Hier komt het zogenaamde voorraadbeheer om de hoek kijken, dat drie grote vragen moet beantwoorden:
- Hoeveel voorraden van elk artikel moeten worden opgeslagen?
- Hoeveel voorraden te bestellen?
- Op welk moment moet een bestelling worden geplaatst?
Ten eerste is het belangrijk om de verkoop gedurende een bepaalde periode te volgen, waarbij de perioden met de hoogste en de laagste vraag worden beoordeeld. Omdat het bedrijf de vraag kent, zal het alleen de benodigde voorraad opvragen om zijn klanten tevreden te stellen, waardoor onnodige opslagkosten worden bespaard.
Evenzo zal het nodig zijn om de responstijd van de providers te kennen. Met andere woorden, het bedrijf moet weten hoe lang het duurt om een bestelling te ontvangen. In die zin is de bestelpunttechniek erg handig, waarbij, zodra een voorraadniveau in het magazijn is bereikt, voordat er een voorraadbreuk optreedt, de bestelling wordt geplaatst.
Om te beschermen tegen mogelijke stock-outs is het essentieel om een bepaald niveau van voorraden in reserve te hebben, om klanten te kunnen bedienen in het geval dat leveranciers vertraging oplopen. Dit is wat bekend staat als een veiligheidsvoorraad.
Nauwe samenwerking tussen het bedrijf en externe bedrijven
Een van de sleutels tot succes in een goede logistieke keten is een goede samenwerking tussen alle mensen die erin werken. Constante en vlotte communicatie helpt onderbrekingen in het voedingsnetwerk te voorkomen.
Niet alleen is goed teamwork vereist van het eigen personeel, maar het inhuren van een logistiek medewerker kan ook helpen de supply chain te verbeteren. De aanwezigheid van een logistieke operator stelt bedrijven dus in staat om transport-, opslag-, voorraadbeheer- en marketingdiensten te hebben.
Voor het succes van een relatie met een extern bedrijf dat zich met logistiek bezighoudt, is het essentieel dat er een vertrouwensrelatie is, gekenmerkt door transparantie.
