De functies die een manager in een organisatie moet vervullen zijn planning, organisatie, regie en controle.
Een manager is natuurlijk iemand die een senior managementfunctie binnen de organisatie bekleedt. De manager is verantwoordelijk voor het lot van de belangrijkste zaken van een bedrijf. Daarom moeten hun werkzaamheden en functies efficiënt worden uitgevoerd. Voor de beste uitvoering van zijn functies moet de manager zeer creatief en proactief zijn en zijn algemene functies vervullen.
Taken van een manager
De belangrijkste functies die een manager moet uitvoeren zijn:
1. Plannen
Planning is ongetwijfeld het uitgangspunt van leidinggevende functies. In deze rol moet de manager de doelstellingen en doelen definiëren die hij van de organisatie verwacht. Tegelijkertijd moet het de middelen en de strategieën definiëren die moeten worden geïmplementeerd om ze te bereiken.
Met andere woorden, planning definieert de richting waar de organisatie zich in de toekomst op moet richten. Anticiperen op de mogelijke scenario's die zich kunnen voordoen en de acties die moeten worden uitgevoerd om ze het hoofd te bieden. Een manager moet plannen voor de korte, middellange en lange termijn ontwikkelen om alle activiteiten te integreren en te coördineren.
2. Organisatie
Uiteraard wordt de organisatie gedaan om de plannen in de praktijk te brengen. De doelstellingen worden concrete activiteiten die uitgevoerd moeten worden. Om de activiteiten uit te voeren, is het noodzakelijk om de nodige middelen toe te wijzen en de verantwoordelijke personen aan te wijzen om ze uit te voeren.
In de organisatiefunctie ontwerpt en bepaalt de manager immers de organisatiestructuur. Vaststellen van de personeelseisen, toewijzen van de rollen en taken van de verantwoordelijke human resources. Daarnaast moet u de materiële middelen, apparatuur, machines en werkprocessen definiëren die moeten worden gebruikt om de activiteiten te ontwikkelen.
Uiteraard naast het toekennen van functies, taken en rollen; u moet bepalen wie de autoriteit en verantwoordelijkheid heeft. Hierdoor kunnen de besluitvormings- en communicatieprocessen effectiever verlopen.
3. Adres:
De managementfunctie is immers het sturen van de inspanningen van alle medewerkers. Het gebruiken van de juiste communicatiekanalen, het motiveren van mensen en het oplossen van eventuele conflicten.
Natuurlijk is het leiderschap van de manager essentieel in de managementfunctie. Omdat de manager alle energie van de human resource moet begeleiden, motiveren en sturen om de doelstellingen en voorgestelde doelen te bereiken.
4. Controle:
Aan de andere kant is controle een functie die de manager helpt ervoor te zorgen dat de verwachte resultaten worden behaald. Het maakt het mogelijk om metingen te doen van de behaalde en geplande prestaties, om zo nodig corrigerende maatregelen te nemen.
Met andere woorden, door alle activiteiten op te volgen, is het mogelijk om na te gaan of de behaalde resultaten overeenstemmen met de eerder opgestelde plannen. Deze follow-up helpt om de verkregen resultaten te vergelijken met de verwachte resultaten en om correcties aan te brengen via het feedbackproces.
Managementniveaus
Managementniveaus zijn als volgt ingedeeld:
1. Hoger management
Ten eerste vinden we in het topmanagement de managers die de belangrijkste functies binnen een organisatie bekleden. Deze topmanagers hebben de verantwoordelijkheid om de werking van de hele organisatie te managen.
Opgemerkt moet worden dat het senior management bestaat uit een kleine groep leidinggevenden die de leiding hebben over het hele bedrijf. Om deze belangrijke functies te bekleden, moeten ze het beleid definiëren dat door het bedrijf zal worden gebruikt om het gebruik van menselijke, materiële en financiële middelen te optimaliseren. Beleid moet rekening houden met de interne en externe omgeving waarin het bedrijf opereert.
2. Middenmanagement
Ten tweede vinden we het middenkader dat verantwoordelijk is voor het in praktijk brengen van het beleid dat is vastgesteld door het topmanagement van een organisatie. Ze kunnen verschillende functies binnen een organisatie innemen.
Op dezelfde manier hebben de managers die deze functies bekleden de leiding over alle activiteiten die binnen een bedrijf worden uitgevoerd. Deze activiteiten zorgen ervoor dat het door de hogere niveaus van de organisatie voorgestelde beleid kan worden uitgevoerd en dat er samenhang is tussen alle niveaus van de organisatie. Dat wil zeggen, ze moeten de beslissingen uitvoeren die door het senior management zijn vastgesteld.
3. Eerstelijnsmanagement
Ten derde vinden we de eerstelijnsmanagers. Deze managers zijn verantwoordelijk voor de coördinatie en uitvoering van het werk van de mensen die de laagste posities binnen een organisatie bekleden. Ze staan bekend als eerstelijnsmanagers of topmanagers.
Bovenal zijn hun functies gerelateerd aan de human resource die operationele taken binnen het bedrijf uitvoert. Ze hebben directe controle over het personeelsbestand. Hun beslissingen zijn specifieker en beperkter.
Ten slotte kunnen we stellen dat de bestuurlijke functies verband houden met de administratieve taken van planning, organisatie, aansturing en controle. Deze functies zijn van groot belang om alle activiteiten en processen van een organisatie efficiënt te laten ontwikkelen. Hiermee worden de menselijke, materiële en financiële middelen van een bedrijf beter benut en worden de vooropgestelde doelstellingen bereikt.