Een stroomschema of stroomschema bestaat uit een figuur of grafiek die door middel van symbolen een reeks processen of een groep activiteiten weergeeft.
Daarom is het belangrijkste nut van een stroomdiagram dat het in één oogopslag een proces laat zien dat complex kan zijn.
Zo weet elke betrokkene wat zijn taak is. Hiermee is het mogelijk om de efficiëntie te verhogen en mogelijke incidenten te verminderen.
Voordelen van het stroomschema:
Dit type diagram heeft een aantal voordelen, namelijk:
- Allereerst eenvoud. In één enkele afbeelding hebben we genoeg informatie om te weten wat we moeten doen en er beslissingen over te nemen.
- Ten tweede stelt het ons in staat om te weten op welke punten zich een probleem kan voordoen en kunnen we de bijbehorende verbeteringen a posteriori aanbrengen en implementeren.
- Ten derde vergemakkelijkt het de persoonlijke relaties tussen de betrokkenen. Om deze reden is het in teamwerk (inclusief virtueel) uiterst nuttig. Elke partij is duidelijk over zijn aandeel in het proces.
- Ten vierde en als laatste maakt deze manier om processen weer te geven het gemakkelijk om de verschillende protocollen te begrijpen die in het bedrijf zijn geïmplementeerd.
Hoe maak je een stroomschema?
Als we eenvoud en duidelijkheid zoeken, kunnen we niet te ingewikkeld worden. Soms vinden we diagrammen van dit type die verwarrend zijn in plaats van te verduidelijken. Daarom is het handig om rekening te houden met enkele basisaanbevelingen:
- Plannen. Allemaal onderdeel van een plan. Om een beeld van een proces te creëren, moeten we daarom duidelijk zijn over de te nemen stappen. Het moet zo gedetailleerd mogelijk zijn en beter als het is geschreven.
- Kiezen. Als we eenmaal duidelijk zijn over waar we heen willen, moeten we de weg kiezen. Om dit te doen, beslissen we hoe we het gaan representeren, met welke kleuren, vormen of design. Omdat het niet alleen eenvoudig moet zijn, is het ook belangrijk dat het aantrekkelijk is voor het oog.
- Rennen. Deze stap is misschien wel de meest relevante. We moeten het creëren en doen met logica. Het voorbeeld dat we aan het einde zullen zien, is een eenvoudig geval, maar de echte processen kunnen erg ingewikkeld zijn.
- Controleer en verbeter. Zoals alles in het leven, kan ook een stroomschema worden verbeterd. Daarom is het raadzaam om, voordat u het in het bedrijf publiceert, naar tweede en derde meningen te luisteren. Bovendien zullen er, eenmaal gelanceerd, zeker verbeteringen moeten worden aangebracht.
Voorbeeld stroomschema
Laten we ons een onderhoudsafdeling voorstellen die een stroomschema maakt om te weten wat te doen in het geval van een elektrisch incident.
Het bedrijf heeft twee veiligheidsfasen die gecontroleerd moeten worden om storingen te verhelpen. Het is natuurlijk een eenvoudig voorbeeld om te laten zien hoe het werkt. Het cijfer zou ongeveer als volgt zijn:
We zien dat de voordelen van een stroomschema duidelijk zijn. Het is gemakkelijk te begrijpen, het stelt ons in staat om te allen tijde te weten hoe te handelen en, als we de namen van de verantwoordelijken toevoegen, ook wie wat moet doen.