Een hiërarchisch organigram is er een dat de autoriteitsniveaus van een bedrijf in aflopende volgorde weergeeft.
Daarom is dit organigram verticaal. Op deze manier gaan deze niveaus van het hoogste naar het laagste, afhankelijk van de mate van hiërarchie.
Aan de top staat het algemeen management, dat normaal gesproken wordt geadviseerd door de ondersteunende afdelingen. In de volgende subniveaus zouden de rest van de adressen, afdelingen en secties zijn.
Hoe maak je een hiërarchisch organigram?
Deze organigrammen hebben een vergelijkbare doelstelling als die van scalairen. Dat wil zeggen, toon de niveaus van een bedrijf. Maar de hiërarchische gebruikt geen inspringingen, maar een eenvoudige weergave van boven naar beneden. Om het te kunnen doen, moet je natuurlijk in beide vergelijkbare stappen volgen.
- Wanneer we een organigram willen opstellen op basis van hiërarchieën, moeten we deze kennen en beslissen hoe we ze gaan tonen. De meest voorkomende en meest bruikbare, visueel, is om dozen met verschillende tinten van dezelfde kleur te gebruiken.
- Als we eenmaal de beslissing hebben genomen, moet deze op een duidelijke, beknopte manier worden ontworpen die geen aanleiding geeft tot fouten. In deze gevallen is het beter dat dit formaat eenvoudig is. Het idee is om de informatie te laten zien aan mensen van het bedrijf zelf, die er vooral in geïnteresseerd zullen zijn om het nuttig voor hen te maken.
- Nogmaals, zoals bij andere typen, zoals horizontale, online applicaties of de Excel-spreadsheet-invoegtoepassing, SmartArt, kan erg handig zijn.
Voorbeeld hiërarchisch organigram
Laten we ons een bedrijf voorstellen dat schoenen maakt. Daarin hebben we een algemene leiding en ondersteunend personeel of personeel (secretariaat, adviesbureau …). Op een tweede niveau bevinden zich de verschillende afdelingen zoals inkoop, verkoop, productie, financiën of human resources (HR). Ten slotte zijn er de afdelingen die bij elke richting horen.
Zoals we kunnen zien, stelt het hiërarchische organigram ons in staat om duidelijk en gemakkelijk de verschillende autoriteitsniveaus van het bedrijf te kennen. Aan de andere kant gaat elk niveau meestal vergezeld van de gegevens van de verantwoordelijke en op deze manier weten we wie wie is en wat zijn verantwoordelijkheden zijn.