een bepaling, op het gebied van boekhouding, het is een verplichting die bestaat uit het reserveren van een reeks middelen om aan een toekomstige betalingsverplichting te voldoen.
Wanneer de onderneming een toekomstige verplichting heeft of denkt te hebben (er is een grote kans dat deze bestaat), moet zij een voorziening treffen, dat wil zeggen dat er een voorziening wordt aangelegd. Dit betekent dat het een reeks middelen in het bedrijf reserveert voor die toekomstige verplichting en deze dus niet aan andere dingen uitgeeft. Voorzieningen worden meestal aan het einde van het jaar aangelegd (afhankelijk van het land, maar meestal op 31 december) en het is gebruikelijk dat ze voor een geschat bedrag zijn (omdat het definitieve bedrag niet bekend is).
Hier is een voorbeeld om het concept beter te begrijpen: Per 31 december maakt een bedrijf deel uit van een rechtszaak waarvoor nog geen straf is uitgesproken. Zijn advocaten hebben hem verteld dat het zeer waarschijnlijk is dat hij het zal verliezen en de gerechtskosten moet betalen.
Deze gerechtskosten zijn een verplichting om in de toekomst te betalen. Daarom moet het bedrijf een voorziening treffen om deze uitbetaling te verzekeren, wat vrijwel zeker zal gebeuren.
Soorten voorzieningen
Er kunnen verschillende classificaties van voorzieningen worden gemaakt. Hierbij richten we ons op het soort last dat wordt voorzien en de looptijd van de voorziening.
Afhankelijk van het type uitgave dat is voorzien:
- Voorziening voor een aangegane en nog niet betaalde verplichting: Het is een verplichting uit het verleden. Stel bijvoorbeeld dat we op 1 december goederen van een leverancier kopen en een betaling van zes maanden overeenkomen. Per 31 december zullen wij voor deze schuld een voorziening treffen bij die leverancier, aangezien wij een verplichting hebben gegenereerd, maar deze niet hebben betaald.
- Voorziening voor een verplichting die niet is aangegaan (en dus niet is betaald), maar voorzienbaar is: Het is een toekomstige verplichting. Bijvoorbeeld: Per 31 december weten we dat we in de maand februari van het volgende jaar een bepaalde belasting moeten betalen. Hoewel we het specifieke bedrag niet kennen, moeten we een voorziening treffen voor een geschat bedrag dat zal worden gebruikt om aan die betaling te voldoen.
- Voorziening voor bijzondere waardeverminderingen: Hoewel bijzondere waardeverminderingen op zich geen verplichting zijn, vormen ze een last voor de onderneming, dus zodra de mogelijkheid van een bijzondere waardevermindering (van vaste activa, een klant, enz.) wordt gesignaleerd, moet een voorziening worden aangelegd.
Volgens de geschatte looptijd van de voorziening:
- Korte termijn: Wanneer wordt geschat dat de verplichting die wij voorzien op korte termijn, dat wil zeggen in minder dan 12 maanden, zal worden voldaan. De voorziening zal worden opgenomen onder de kortlopende schulden.
- Langetermijn: Wanneer wordt ingeschat dat de verplichting die wij treffen op lange termijn, dat wil zeggen over meer dan 12 maanden, zal worden voldaan. De voorziening zal worden opgenomen onder de langlopende schulden.
Doel van de bepaling. Wat als de prognose die we geven niet wordt gehaald?
Zoals we eerder hebben opgemerkt, is het doel van de voorziening om een verplichting of een last te dekken waarmee we in de toekomst te maken zullen krijgen. Vaak zijn deze verplichtingen of uitgaven prognoses en daarom is er geen totale zekerheid dat ze zich zullen voordoen. Wat gebeurt er dan als het niet gebeurt? Wij zullen de voorziening moeten terugdraaien en daarmee keren we terug naar de uitgangssituatie van voor de voorziening. Uiteindelijk zou het zijn alsof we geen voorziening hadden getroffen.