Deze werkmodaliteit - die slechts 10 jaar oud is - heeft ervoor gezorgd dat openbare instellingen en organisaties over de hele wereld het beschouwen als een bron van inspiratie voor nieuwe benaderingen van werk, innovatie en samenwerking.
De coworking Het is gebaseerd op een wereldwijde beweging die de manier waarop het vroeger werkte heeft gewijzigd om meer nadruk te leggen op de vormen van interactie - relatie - in de ruimtes waar we ons professionele profiel ontwikkelen. Het is meer, de spaties van coworking en haar filosofie zijn een weerspiegeling van de opkomst van nieuwe modellen en verwachtingen in het bedrijfsleven en in de samenleving in het algemeen.
De voorwaarde coworking werd geboren in San Francisco (Verenigde Staten) in 2005 -door de veranderingen in de economie-, wat aanleiding geeft tot een nieuwe manier om werk te begrijpen en dezelfde fysieke ruimte te delen. Deze werkmodaliteit definieert een uitwisselingsomgeving waarin we andere collega's ontmoeten om een vraag op te lossen, een project te starten, te investeren in een bedrijf of gewoon midden in de ochtend een kopje koffie te drinken. Met andere woorden, door het coworking, creëren we synergieën met de mensen om ons heen.
Rond dit concept zijn freelancers, telewerkers en ondernemers gegroepeerd die samenkomen om kantoren te verdelen waarin alleen een laptop, een telefoon en een goede internetverbinding nodig zijn om hun functies te kunnen uitoefenen, hetzij als journalist, adviseur, ontwerper, enz. programmeurs of een ander beroep. Maar de relevantie van coworking Het is zodanig dat publieke instellingen en organisaties over de hele wereld deze methodologie beschouwen als een bron van inspiratie om nieuwe benaderingen van werk, innovatie en samenwerking in de praktijk te brengen.
Voor- en nadelen van coworking
Een van de belangrijkste voordelen van: coworking Het omvat het feit dat de ingeschakelde ruimtes worden verhuurd volgens wat nodig is, wat: stelt u in staat om op kantoor te werken zonder de hoge huur- en andere bedrijfskosten te dragen.
Een ander aandachtspunt is dat de managers van deze afdelingen zich tot doel stellen de interactie tussen de collega's -degenen die deel uitmaken van de coworking- en externe contacten om zakelijke kansen te ontdekken, niet alleen met behulp van internet en nieuwe technologieën (informatie- en communicatietechnologieën), maar ook via dezelfde collega's met wie zowel kantoren als ontbijt worden gedeeld. In feite, Het is deze uitwisseling van ervaringen en informatie die de hoeksteen vormt van de coworking om nieuwe verbindingen te creëren en zelfs samen te komen voor toekomstige projecten. Dit alles wordt erkend als de beste deugd van de netwerken.
Bovendien, Met dit werkalternatief kun je bij meerdere ruimtes horen coworking tegelijkertijd en bijgevolg profiteren van de verbindingspunten die in elk van hen van hun leden zijn gevestigd. Ook duidelijk zijn dat je voor hen ook een nieuwe verbinder bent, waarmee de beschikbaarheid en openheid van sociale, economische en werkverwachtingen toenemen.
Echter, een van de nadelen van coworking wijst op het geluidsniveau dat, zoals in elk kantoor dat zijn zout waard is, zeer hoog of hoog kan zijn - waarbij men altijd zijn toevlucht kan nemen tot een koptelefoon; met of zonder muziek - of heel zacht - waarin het niet prettig is om te bellen. Duidelijk, in de ruimtes coworking er is geen plaats voor geheimhouding; Als je privé moet communiceren of dat een zekere mate van discretie vereist, zelfs als anderen gefocust zijn op hun zaken, kunnen ze je horen, wat je dwingt om een beperkte afdeling aan te vragen, wat ook mogelijk is, of een vergaderruimte.
Ben het hiermee eens, de coworking het is misschien geen bijzonder geschikt bedrijfsmodel voor banen waarbij de privacy van de klant belangrijk is. Bijvoorbeeld in een psychologisch consult waarbij de patiënt absolute vertrouwelijkheid hoog in het vaandel heeft staan; hoewel alles afhangt van de omgeving zelf coworking aangezien er ruimtes zijn die zeer complete diensten aanbieden.
Het schema is een ander stuk informatie om rekening mee te houden, aangezien de ruimtes worden verhuurd voor een specifieke tijd die nauwgezet moet worden nageleefd om andere gebruikers niet te beïnvloeden; dat wil zeggen, in de coworking evenmin kunnen vergaderingen worden verlengd, en evenmin kan een last-minute klus gehaast worden.
Vind een coworking die bij je past
Bij het zoeken naar die ruimte coworking dat past bij onze behoeften, kan het internet ons de eerste lijst presenteren van degenen die zijn geregistreerd in de stad waarin we wonen. Maar het zal altijd nodig zijn om het te onderscheiden van een gedeeld kantoor of van een gewoon open werkruimte. En is dat? vergeet niet dat de coworking Het wordt gekenmerkt door het opnemen van een speciaal persoon die verantwoordelijk is voor het maximaliseren van verbindingen zowel binnen als buiten de werkplek.
De volgende stap die moet worden gevolgd, is het beoordelen van de voorwaarden die deze ruimtes ons beloven coworking (duur van het contract, prijzen, uren, locatie …) om te zien welke ons het meest interesseren, maar vooral, we zullen de omgeving die ons omringt in detail moeten onderzoeken wanneer we onze professionele vergaderingen plannen (als onze klanten geïnteresseerd zijn in hetzelfde bedrijf als anderen) collega's, als de omgeving waarde toevoegt aan onze activiteit, de algemene sfeer die in de gemeenschap wordt ingeademd …).
De echte manier om te weten of dit soort werk geschikt voor ons is, is door het te ervaren, het in ons eigen vlees te leven. Met dit doel, de managers van coworking zorg voor meerdere gratis proefdagen waarin je de verschillende ruimtes kunt bezoeken, praat met hun deelnemers, stel mogelijke twijfels, weet hoe anderen zijn collega's, weten wat ze doen, filteren op de heersende omgeving en, kortom, al deze factoren persoonlijk checken.
Met alles, als we echt een ruimte willen openen van coworking, Het moet gezegd dat dezelfde vereisten nodig zijn als in elk ander type bedrijf om meer inkomsten dan uitgaven te genereren. Deze strategie zal altijd afhangen van het uitvoerend vermogen van de managers, maar in ons geval het profiel van elk collega om de structuren en samenwerkingsrelaties te versterken die onze organisatie zullen verbeteren. Wat meer is, niets beter dan te gaan praten met professionals en managers van de coworking dat ze hun ervaring en praktijk kunnen inbrengen om ook een goede marketingcampagne te lanceren die ons bedrijf bekend maakt. Via de verschillende media, netwerken en natuurlijk de collega's.