Het logisch kader is een hulpmiddel dat wordt gebruikt bij projectplanning en dat het bereiken van bepaalde doelstellingen vergemakkelijkt door middel van een methodologie (MML) die daarop is gebaseerd.
Het was het Amerikaanse Agentschap voor Internationale Ontwikkeling dat het voor het eerst gebruikte, in 1969.
Vervolgens kwamen andere bureaus met een soortgelijk concept, de logische raamwerkbenadering (LFA). Evenzo zijn er enkele varianten zoals de ZOPP-methodiek of doelgerichte projectplanning.
De logische raamwerkmethodiek. Te volgen stappen
Om de ontwikkeling van een project uit te voeren met behulp van de logische raamwerkbenadering (LFA), kunnen we de volgende stappen volgen:
- Identificeer degenen die geïnteresseerd zijn in het project. Ze worden vaak genoemd belanghebbenden. Aan de hand van de matrix die we hieronder zullen zien, moeten we belangen, middelen en risico's inschatten.
- Vervolgens moeten we de problemen opsporen. We moeten weten waar we mee te maken krijgen en hoe we ze kunnen oplossen als ze zich voordoen.
- In het derde geval moet u de zogenaamde doelenboom maken. Dit is de voortzetting van het vorige punt en biedt de oplossingen voor de problemen.
- Een tussenstap is het specificeren van de alternatieven voor de voorgaande doelstellingen. Je moet altijd een plan B hebben.
- Als we het probleem en de oplossing helder hebben, ontwikkelen we de strategie. Hiermee zullen we de te volgen weg weten om de obstakels op te lossen.
- Je moet de resultaten meten. We moeten a priori weten welke indicatoren zullen worden gebruikt. Op deze manier is het proces zo objectief mogelijk.
- We moeten gedetailleerd aangeven met welke middelen we de voortgang gaan verifiëren. Vooral de bronnen waaruit we de gegevens zullen halen.
- Deze stap is essentieel. Het is noodzakelijk om de risico's te identificeren die een probleem kunnen vormen bij het verkrijgen van de resultaten.
- Uiteindelijk is het nodig om een follow-up te evalueren en uit te voeren. In deze fase dient een reeks van controles te worden opgezet om de voortgang te kunnen controleren en bij afwijkingen actie te kunnen ondernemen.
De projectmatrix in het logisch kader
Het is een van de handigste tools in de MML en stelt u in staat om eenvoudig projecten te classificeren en te beheren. Zo vergemakkelijkt het de controle van de doelstellingen, de detaillering van de noodzakelijke activiteiten, de middelen die we nodig hebben, de indicatoren die ons in staat stellen om de voortgang of procedures te meten.
Laten we eens kijken naar de belangrijkste elementen van de matrix:
- Algemene en specifieke doelstelling: De eerste is meestal maar één, als er meer zijn, is het handig om een matrix te maken voor elke die er is. Het is het doel dat we willen bereiken en het dient als uitgangspunt voor de details. Dit zijn de concrete die helpen om het algemene te bereiken. Beide moeten indicatoren hebben om ze te meten en om risico's te berekenen.
- Verwachte resultaten en acties: De eerste vertegenwoordigen de procedure om de specifieke doelstellingen te bereiken en bevatten meestal deadlines of leveringsdata. De acties zijn de activiteiten die al zijn uitgevoerd ter verwezenlijking van de doelstellingen. Ze moeten de middelen omvatten die nodig zijn en de uitrusting die beschikbaar zal zijn.
Toepassingsvoorbeeld. Economie-Wiki.com
Als voorbeeld gaan we de projectmatrix zelf gebruiken en de onze, Economy-Wiki.com. Laten we eerst naar de matrix kijken.
We kunnen zien dat het op een visuele en eenvoudige manier alles weergeeft wat we moeten weten. Van het hoofddoel, economie onderwijzen, tot hoe we het zullen uitvoeren, wat de activiteiten of de medewerkers zullen zijn.
Uiteraard mogen indicatoren om voortgang te meten niet worden vergeten in de logisch kadermatrix. Ten slotte zouden we de aannames hebben.