Aansprakelijkheidsrekeningen zijn boekhoudkundige rekeningen voor de registratie van alle elementen die te maken hebben met de activa die hun naam dragen.
Met andere woorden, aansprakelijkheidsrekeningen zijn nummers of namen die worden toegewezen aan bepaalde elementen (van passiva) van het bedrijf om ze te verantwoorden en bij te houden. Wanneer we bijvoorbeeld een lening krijgen van een bank met een looptijd van minder dan een jaar, is de boekhoudkundige rekening ‘kortlopende schulden bij kredietinstellingen’. De naam kan echter van land tot land veranderen, afhankelijk van het toepasselijke rekeningschema.
Om nog een ander voorbeeld te geven, kunnen we doorgaan met het account 'aanbieders'. De boekhoudkundige rekening 'leveranciers' zal een positief bedrag registreren wanneer we een factuur in afwachting van betaling aan een leverancier hebben en een negatief bedrag wanneer we de overeenkomstige betaling doen.
Belangrijkste aansprakelijkheidsrekeningen
Met dit in gedachten bespreken we de aansprakelijkheidsrekeningen die het meest relevant zijn. Er moet worden verduidelijkt dat wanneer we zeggen relevanter, we verwijzen naar de accounts die het meest worden gebruikt. We zullen geen rekening houden met de cijfers, omdat ze kunnen veranderen tussen de boekhoudplannen van elk land.
Voordat we de belangrijkste passivarekeningen uitleggen, adviseren we dat we de rekeningen in twee delen zullen verdelen op basis van het type passiva: kortlopende en langlopende schulden.
Lopende aansprakelijkheidsrekeningen
- Kortlopende voorzieningen
- Schulden op korte termijn
- Schuldeisers op korte termijn
Langlopende verplichtingen
- Langlopende voorzieningen
- Langlopende schulden
- Uitgestelde belastingverplichtingen
Boekhoudkundige behandeling van aansprakelijkheidsrekeningen
Elke keer dat we een verhoging van de passivarekening registreren, wordt deze aan de creditzijde geplaatst. Dit heet tegoed op rekening. Als wij bijvoorbeeld een kortlopende lening aangaan, wordt deze bijgeschreven op de kortlopende leningverplichting. Integendeel, als we de aansprakelijkheid verminderen, zullen we deze aan de debetzijde plaatsen. Dit wordt een rekeningtarief genoemd. Als we bijvoorbeeld de lening terugbetalen, wordt deze geregistreerd op de debet van de rekening.
