Organigram - Wat is het, definitie en concept

Het organigram is een grafische weergave van de hiërarchische en functionele structuur van een organisatie, waardoor deze snel visueel kan worden begrepen.

Het organigram is een hulpmiddel waarmee bedrijven hun structuur beter kunnen begrijpen en hoe functies en verantwoordelijkheden in de commandostructuur zijn verdeeld.

Deze tool is handig voor mensen die bij het bedrijf komen werken. Dienen als basis bij elke introductie van een personeelsafdeling.

Hoe moet een organigram eruitzien?

Zeker: Zodat iedereen het kan begrijpen en interpreteren.

Hoewel het organigram in het algemeen van intern belang is, is het goed dat het zichtbaar is op de website van de onderneming, zodat een belanghebbende die ermee in contact wil komen, weet met wie hij dit specifiek voor de doeleinden die hij wenst te specificeren, kan doen.

Kort: Hoe groot het bedrijf ook is, het organigram moet de afdelingen en functies samenvatten. Er kan niet worden beweerd dat alle niveaus van het bedrijf in het organigram worden weergegeven, omdat het anders te lang zou worden. Idealiter past het op één pagina en worden de functionele gebieden van de organisatie in algemene termen begrepen.

Als een persoon informatie wil verkrijgen, bijvoorbeeld van de factureringsmanager, kan hij daaruit afleiden dat door contact op te nemen met de boekhoudafdeling het voor hen gemakkelijk zal zijn om contact op te nemen met die persoon.

Georganiseerd: Misschien zijn in het organigram de belangrijkste functionele gebieden van de organisatie gespecificeerd en past het op één pagina. Maar als dit bijvoorbeeld bindende relaties of commandostructuur niet begrijpt, dan zal het niet dienen als presentatiemiddel voor het bedrijf.

Het organigram moet ordelijk zijn. Dat wil zeggen, als het bedrijf een verticale structuur heeft, is de ketting van boven naar beneden merkbaar. Of als het bedrijf horizontaal van aard is, laat dan de werkteams en hun besluitvormende organen zien.

Hulpmiddelen voor het maken van een organigram

Over het algemeen vertrouwen bedrijven de ontwikkeling van het organigram toe aan een ontwerper. Ze geven hem een schets en hij ontwerpt het, maar misschien moet je het zelf doen, als het bedrijf niet de middelen heeft om voor een ontwerper te betalen.

Hier zijn enkele tools beschikbaar om een organigram te maken.

Microsoft Office: Ja, op je eigen computer en met behulp van de schets die ze je geven, kun je die tekening omzetten in een organigram met behulp van de tool "Formulieren", die je vindt in de opdrachtoptie van Microsoft Word en Microsoft Power Point.

We raden aan om verschillende vormen te gebruiken voor elke graad in de commandostructuur, evenals verschillende kleuren voor de functionele gebieden van de organisatie. Vanuit beide Microsoft-tools kunt u uw organigram opslaan in pdf- en jpeg.webp-indeling, om het later in een vergadering te presenteren of per e-mail te verzenden.

internet: Gelukkig is het internet een bank vol hulp voor dit soort tools, en je zult webpagina's kunnen vinden waar ze sjablonen verkopen tegen zeer lage kosten; Ze zijn kant-en-klaar en u kunt betalen met een creditcard. Er zijn ook gratis sjablonen die u vrij kunt downloaden. Kijk eens in uw Google-zoekmachine en u kunt ideeën opdoen.
Ontwerp- en bewerkingssoftware: Voor mensen met meer specialisatie hebben de bewerkingsprogramma's tools met meer geavanceerde vormen voor de uitwerking van het organigram, hoewel het hetzelfde doel zal vervullen als de vorige twee. Als u een fotograaf, redacteur, publicist of ontwerper bent, weet u dat u met dezelfde tools waarmee u infographics of advertenties ontwerpt, een uitstekend organigram kunt ontwerpen.

Typen organigram

De sleutel tot het samenvatten van de organisatie in een organigram is om alle belangrijke gebieden vast te stellen. Dat wil zeggen, die waaruit de taken voortkomen. Er is natuurlijk niet één verdeling. Er zijn veel verschillende soorten organigrammen. De belangrijkste soorten organigrammen zijn: