Een beheerder is de persoon die verantwoordelijk is voor het uitvoeren van de administratieve taak door middel van het plannen, organiseren, sturen en controleren van alle taken binnen een sociale groep of een organisatie om de doelstellingen te bereiken door efficiënt gebruik van middelen.
De manager is echter de persoon die de leiding heeft over de groep die leiding geeft en het gebruik van schaarse middelen en taken binnen een organisatie coördineert om de beste prestatieresultaten te behalen.
Ongetwijfeld speelt de beheerder een zeer belangrijke rol binnen een groep of organisatie, omdat de manier waarop hij middelen en taken beheert bepalend zal zijn voor het bereiken van de vooropgestelde doelstellingen. De taak van de beheerder heeft een grote impact op het functioneren en functioneren van instellingen van welke aard dan ook.
Daarnaast moet de beheerder alle menselijke, technische, financiële, cognitieve en materiële middelen die in een organisatie beschikbaar zijn efficiënt en adequaat gebruiken; om de meeste voordelen te krijgen.
Een bestuurder moet daarom bepaalde kwaliteiten bezitten om zijn functie goed te kunnen uitoefenen, hij moet een leiderschapshouding hebben, kennis en ervaring hebben over wat hij doet. Daarnaast is het ook belangrijk om te kunnen beslissen om accuraat en onmiddellijk te handelen wanneer dat nodig is.
Vaardigheden die een beheerder moet bezitten
Mensen die de moeilijke taak van administratie uitvoeren, moeten over de volgende vaardigheden beschikken om hun werk goed te kunnen doen.
1. Menselijke vaardigheden
Aangezien menselijke vaardigheden te maken hebben met het vermogen dat de beheerder moet hebben om met andere mensen te kunnen werken, is het daarom vereist dat ze het vermogen hebben om te luisteren, respect voor anderen te tonen, de kracht van zelfbeheersing te hebben, begrip te hebben , empathisch , tolerant, welsprekend en een goede motivator zijn om tijdig feedback te kunnen geven. Hij moet een uitstekende leider zijn, want het resultaat van het werk van anderen zal daarvan afhangen.
2. Technische vaardigheden
Anderzijds moet de beheerder de kennis en beheersing hebben van de technieken die hem helpen om zijn werk zo effectief mogelijk uit te voeren en uit te voeren. Hierdoor beschikt u over specifieke kennis die betrekking heeft op de procedures en de uit te voeren werkzaamheden.
3. Conceptuele vaardigheden
Deze vaardigheden helpen de beheerder om het gedrag van mensen en alle moeilijkheden van de organisatie te begrijpen. Dit alles draagt bij aan het kunnen visualiseren van de organisatie als een eenheid, wetende welke functies moeten worden vervuld en hoe ze elkaar aanvullen.
Hoe dan ook, conceptuele vaardigheden zijn gerelateerd aan ideeën, gedachten en redeneringen die worden toegepast om oplossingen te vinden of een situatie te diagnosticeren.
4. Politieke vaardigheden
Aan de andere kant zijn politieke vaardigheden essentieel om de leiderschapspositie te kunnen bekleden, die dient om hun ideeën te promoten en anderen te kunnen beïnvloeden. Hierdoor kunt u hoge prestaties behalen, goed worden geëvalueerd en posities beklimmen, evenals promoties.
Door een beheerder uit te voeren functies
Gezien het belang van het werk dat een beheerder verricht, dienen zij de volgende functies te bekleden:
1. Leiderspositie
Bovenal moet de beheerder een leider zijn, want de beheerder moet in al zijn functies een relatie onderhouden met het personeel van de organisatie, aangezien hij binnen zijn verantwoordelijkheden medewerkers moet aannemen, opleiden, disciplineren en motiveren. Op dezelfde manier dient het als een schakel tussen de verschillende functies binnen de organisatie.
2. Verslaggeverspositie
Ook moet de beheerder weten hoe zijn organisatie werkt en de andere organisaties die zich binnen zijn omgeving bevinden. Dat wil zeggen, de beheerder is het kanaal dat wordt gebruikt om de overdracht van informatie naar alle mensen die deel uitmaken van de organisatie te bereiken. Ook kun je optreden als woordvoerder tussen de organisatie en anderen buiten de organisatie.
3. Positie van besluitvormende agent
Daarnaast is de beheerder verantwoordelijk voor het nemen van de belangrijkste beslissingen binnen de organisatie en zijn de te nemen acties daarvan afhankelijk.
Beslissingen kunnen zijn:
- Ondernemerschapsbeslissingen: Ze worden over het algemeen genomen bij het ontwerpen en lanceren van een nieuw project.
- Beslissingen bij het omgaan met moeilijkheden: Wanneer er een moeilijkheid, problemen of veranderingen zijn. Er moet onmiddellijke controle worden gezocht voordat het kan uitmonden in een crisis.
- Beslissingen bij de toewijzing van middelen: Het zijn zeer belangrijke beslissingen, omdat elke organisatie met schaarse middelen werkt en daarom is het essentieel om te beslissen omdat alle middelen alternatieve toepassingen hebben.
- Onderhandelingsbesluiten: Ze doen zich voor wanneer er verschillen zijn en het gaat om het bereiken van een overeenkomst, dus de beslissingen van de beheerder zijn fundamenteel.
Beheerdersfuncties
De belangrijkste functies die door de beheerder moeten worden uitgevoerd, zijn:
1. Plannen
Met betrekking tot planning tracht deze functie in wezen vooraf te bepalen welke richting gevolgd zal worden om de vooropgestelde doelstellingen op de meest efficiënte manier te bereiken. In deze rol verwerft de beheerder een visie op de toekomst, bepaalt hij de verwezenlijking van de verwachte doelstellingen, kiest hij een handelwijze.
2. Organisatie
Met betrekking tot deze functie wordt het organigram gemaakt, de verantwoordelijkheden en verplichtingen van elke persoon die deel uitmaakt van de groep vastgelegd; evenals de manier waarop de taken zullen worden uitgevoerd en de volgorde die moet worden gevolgd.
Dat wil zeggen, de functies die elke persoon moet uitvoeren, worden toegewezen, aangezien deze taken noodzakelijk zijn om de doelstellingen te bereiken en om die reden worden ze toegewezen aan de best opgeleide mensen om ze uit te voeren, ze op de juiste manier te verdelen, de activiteiten correct te coördineren en natuurlijk te voorzien in de nodige middelen.
3. Adres:
In werkelijkheid wordt deze functie uitgevoerd door de invloed die de beheerder uitoefent op alle mensen om de doelstellingen te bereiken. In deze rol is het van groot belang om leiderschapsvaardigheden te oefenen om mensen te overtuigen om samen te werken en zo doelen te bereiken, door middel van communicatie en een goede motivatie.
4. Uitvoering en controle
De uitvoering van zijn kant houdt in dat alles wat gepland en georganiseerd is in de praktijk wordt gebracht, daarom is het noodzakelijk om mensen te motiveren om de activiteiten uit te voeren die bij hen passen. Anderzijds maakt de controle het mogelijk om de prestaties te meten op basis van de voorgestelde doelstellingen, zodat indien nodig corrigerende maatregelen kunnen worden genomen.
De controle verifieert of de activiteiten die op een reële manier worden gegeven samenvallen met de geplande activiteiten, waarna de meting van de verkregen resultaten wordt vergeleken met de geplande.
Concluderend kunnen we stellen dat een beheerder een zeer belangrijk onderdeel is binnen elke organisatie, aangezien zijn werk bepalend is om de doelstellingen van een organisatie te kunnen bereiken, omdat de beheerder degene is die verantwoordelijk wordt voor het uitvoeren van de planningsfuncties, organisatie, aansturing en controle van alle middelen binnen de instelling.