De aankoop van goederen is een soort transactie binnen de boekhouding die zich richt op de levering die een bedrijf maakt van verschillende goederen die bestemd zijn voor latere commercialisering.
Via de koopwaaraankoopprocessen slagen bedrijven erin om voorraden te verkrijgen voor de ontwikkeling van hun activiteit. Dit type operatie is sterk aanwezig in het businessmodel van bijvoorbeeld retailondernemers.
De manier om deze transacties volgens de boekhoudregels over te dragen, is door het bedrag van de aankopen (of de prijs van de transactie) aan te geven op het moment dat de goederen door de leveranciers worden ontvangen. Op dezelfde manier worden ook andere goederen die in afwachting zijn van ontvangst en waarvoor het bedrijf zelf verantwoordelijk is voor het transport, opgenomen.
Voorbeeld koopwaar
Enkele voorbeelden, naast vele andere, van dit onderscheid in subgroepen volgens de details van de transactie kunnen zijn:
- Koop koopwaar met korting, snelle betaling inbegrepen in de factuur.
- Aankoop van goederen met uitgestelde betaling.
- Merchandise aankopen waarbij de rekening van de verkoper betaald wordt door de koper.
Binnen het begrip goederen kopen is er een scheiding naar de wijze waarop het doel van de transactie wordt gepresenteerd. Zo kan koopwaar als zodanig worden onderscheiden van andere gerelateerde aankopen volgens zijn eigen samenstelling.
Daarom zijn er aankopen van goederen wanneer wat wordt verworven elementen zijn die bestemd zijn voor toekomstige commercialisering zonder dat de vorm ervan hoeft te veranderen.
Het tegenovergestelde gebeurt bij de aankoop van grondstoffen, die bedoeld zijn voor toekomstige transformatie en manipulatie. Als alternatief is ook een ander type levering van accessoire-elementen mogelijk bij de productie en commercialisering van de activiteit van het bedrijf.